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疫情期间护照过期怎么办?疫情期间在美换发护照全攻略

2021-05-26 09:12:47分类:留学签证 阅读:

 

护照是留学生的最重要的ID,疫情期间驻美国的中国大使馆关闭,在美国的小伙伴护照过期怎么办?

这篇文章我来手把手教你如何通过3大步骤:前期准备、材料准备和材料寄送。

前期准备
1. 什么情况下可以申请护照换发?
具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照,且属于下列情形之一的:
1) 护照过期的;  
2) 护照有效期不足一年的;护照有效期剩余一年以上,但确因办理当地居留、签证延期、工作许可或有其他正当理由需要提前换发护照的;  
3) 护照签证页即将用完的;
4) 容貌变化较大的;
需要注意的是:
1. 如原护照丢失或损毁,补办目前仍需到场办理。
2. 如果旧护照已过期但包含一个有效的美国签证,只有在使用包含有效签证的旧护照和有效的新护照才可以入境美国,两本护照上的名字和其他个人信息必须一致,而且必须是同一国家签发的同一类型护照。
2. 需要提前多久联系大使馆办理?
以原护照过期日期为参考,建议在过期前预留出约2个月的时间提前办理。领馆会根据紧急申请需求总量、疫情发展情况、防疫及接待能力等统筹安排。
3. 确认自己所在地区属于哪个大使馆/总领馆的辖区
请参考大使馆的官网链接:http://www.china-embassy.org/chn/zmzlglj/t84176.htm。
举个例子,我是在厚仁总部所在的宾夕法尼亚州匹兹堡市,属于纽约总领馆的辖区。
4. 和大使馆/总领馆邮件沟通

1)发送申请邮件

继续以纽约总领馆为例,邮箱地址为:cnnyconsulate@gmail.com,邮件写中文的就可以,内容大致如下,并附上护照首页资料页的扫描件。
您好,
我叫xxx,护照号码是xxx,护照即将在xxxx年x月x日过期。描述自己要换护照的原因,护照过期会影响以上计划,所以现申请通过邮寄方式换发新的护照,望批准。附件是我的护照信息页扫描件。谢谢!
Xx

2)等待总领馆回复,提供更详细的信息

约1个工作日后,会收到总领馆的回复,需要按照邮件要求回复相关信息。
在美居住地所在州:
现住址(同时请提供在美居住地址证明,如有效驾照、当地ID或最近的水电煤气单):
申请人中文姓名:
申请人性别:
申请人出生日期(请使用8位数字,YYYYMMDD格式,如19910203,不要使用“-”或“/”等分隔符):
美国联系电话:
现中国护照/旅行证/出入境通行证号码及有效期(同时请提供现有证件资料页照片,如系在美新生儿首次办理旅行证,请提供儿童出生证明):
申办证件种类(护照换发/护照遗补/旅行证):
紧急事由(请提供紧急事项相关证明材料供判断紧急程度):
如申请人非本人,请一并说明相互关系(因当前特殊形势,总领馆仅可处理本人或家人的申请)。
需要注意的是:
以上个人信息请在邮件正文中直接打字列出,需要提供的证明材料照片请分别作为邮件附件上传,不要打包压缩,也不要使用网盘等第三方链接,否则无法接收。3)再次等待总领馆回执,耐心等待。

约1个工作日后,会收到总领馆的回复回执,邮件内容是说已经收到信息了,并把信息转至审核及预约部门处理。邮件强调:”不要反复发送邮件催问,以免影响预约排期进度“。

4)等待总领馆回复详细的护照换发流程和需要准备的材料。

这个等待的时间会根据护照过期的时间进行调整,时间从一周到一个多月不等。总领馆会优先安排护照过期日较近的申请,如果护照过期日比较远的话则会等待的时间比较久。
 材料准备
收到总领馆发来的护照换发详细流程的材料邮件后就可以准备材料了。
一定要按照邮件里写的要求准备材料,邮件里写的十分详细,以邮件为准!
1. 护照/旅行证申请表格( 不接受手写表格. 旅行证无需准备8,9项)
2. 申请人声明
3. 国籍状况声明
4. 照片 两张白色背景深色衣服的纸质证件照片,办理护照需要照片电子版光盘
5. 护照原件及护照首页复印件
6. 办证需求说明 (疫情期间需要更新护照或旅行证的原因说明,打印手写均可)
7. Money Order (写清收款人 Chinese Consulate general in xxx 。每份护照申请费23美元 ,旅行证60美元。需拍照提交审核。)
8.护照知情同意书(旅行证忽略此项)
9.护照签名表格(见附件,打印出该表格,按照样式签名,在横线上用中文正楷写申请人的中文名。建议使用黑色签字笔)
10.提供微信二维码(将申请人微信二维码截图并按照2寸照片尺寸打印,领事馆会添加申请人微信,通过“微信视频”方式与申请人进行见面)
11.申请人本人手持当地报纸拍照(要求清晰能看清申请人及报纸的日期)
12.回邮信封,准备一个付足邮资(从领馆地址寄回给您收件地址的费用)且写清申请人姓名、地址、电话的美国邮政USPS的Priority Mail Express回邮信封(需有追踪号,不接受其他回邮方式),以便总领馆将做好的证件寄回。多人同时申请需分别准备回邮信封。确保地址填写准确(寄出人写领馆地址,收件人写申请人地址姓名)记录下申请人信封的查询号(Tracking Number)以便上网查询邮寄状态。需拍照提交审核。(多位申请人,请分开准备,每人一份)
TIPS:在准备好这12项材料(打印出来)后,以照片附件的形式回复至发给你要求的这个邮件并等待核审。
 材料邮寄
你将会收到来自领馆带有预约号的一封邮件,你需要把这个预约号写到你的申请表格的右上角,没有写预约号的会被退回来
1. 护照/ 旅行证申请表(中文正楷签名,右上角写预约号,请打字填写,不接受手写表格)
2. 申请人声明(中文正楷签名)
3.国籍状况声明书(中文正楷签名)
4. 护照原件及首页复印件(旧护照会随新护照寄回)
5. 2张纸质照片+光盘(旅行证无需提供光盘)
6. 办证需求说明(写清楚为何疫情期间着急办理护照的声明)
7. 补充声明(仅护照丢失或过期超过半年需填)
8.护照知情同意书(旅行证无需提供)
9.两份护照签名表格(旅行证无需提供)
10.微信二维码(按照2寸照片大小打印,二维码下面写微信号)
11.申请人手持报纸拍照照片(需要看清本人和报纸日期)
12.Money Order(写清收款人Chinese Consulate general in xxx)
13.回邮信封(已付清邮费由领馆寄回给您的信封,每个申请人单独一份)
信件寄出以后,你只需要等大使馆审核并且办理你的护照啦!短的话1个月就能拿到了,时间长也不要着急,是你的总会是你的,会回到你的手里哒~

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